InDesign के साथ डेटा विलय - यह कैसे काम करता है
जब आप InDesign में डेटा मर्जिंग का उपयोग करते हैं, तो आप बहुत सारे काम और समय बचाते हैं। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि यह कितना आसान है।
डेटा रिकॉर्ड बनाएं - तो यह काम करेगा
इनडिजाइन के साथ डेटा विलय का मतलब है कि आप एक लक्ष्य फ़ाइल, जैसे व्यवसाय कार्ड, को एक रिकॉर्ड से कनेक्ट करते हैं। सबसे पहले आपको एक रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है:
- आप इसे एक्सेल या ओपनऑफिस जैसे किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ कर सकते हैं।
- डेटा रिकॉर्ड ऐसा होना चाहिए कि व्यक्तिगत जानकारी जैसे कि उपनाम, पहला नाम, सड़क, पिनकोड, शहर पहली पंक्ति में हों। इसके नीचे संबंधित डेटा रिकॉर्ड हैं, अर्थात् पहले नाम, अंतिम नाम आदि।
- डेटा रिकॉर्ड बनाते समय, आपको अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए हमेशा एक पंक्ति में टैब कुंजी का उपयोग करना चाहिए। यह एकमात्र तरीका है जिसे InDesign बाद में पहचान सकता है कि यह एक नई सुविधा है।
- जब डेटा सेट समाप्त हो जाता है, तो इसे TXT फ़ाइल के रूप में सहेजें। आपको "टैब-अलग" या "टैब-अलग पाठ" का चयन करना होगा। OpenOffice का उपयोग करें, "पाठ CSV (.csv)" के रूप में सहेजें, जो पाठ फ़ाइल से अधिक कुछ नहीं है। फिर "फ़ील्ड विभाजक" के तहत पुल-डाउन मेनू में "टैब्यूलेटर" चुनें। आप किसी भी चेतावनी को सुरक्षित रूप से दूर कर सकते हैं। आप तब सहेजे गए फ़ाइल के लिए एक्सटेंशन को "txt" में बदल सकते हैं।
- अब आपको इसे बंद करना होगा ताकि बाद में डेटा रिकॉर्ड को इनडिजाइन में मर्ज किया जा सके।
InDesign के साथ डेटा विलय - यह कैसे काम करता है
- अब InDesign शुरू करें और पहले से तैयार लेआउट खोलें।
- मेनू "विंडो -> उपयोगिताएँ -> डेटा मर्ज" के माध्यम से आप डेटा मर्ज की संवाद विंडो तक पहुंचते हैं।
- यदि आप शीर्ष दाईं ओर छोटे तीर प्रतीक पर क्लिक करते हैं, तो संदर्भ मेनू खुलता है। यहां आप "डेटा स्रोत का चयन करें" और फिर पहले से बनाए गए डेटा रिकॉर्ड का चयन करें।
- अब डेटा रिकॉर्ड में परिभाषित हेडर को इनडिजाइन दस्तावेज़ में असाइन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, अपने इनडिज़ाइन दस्तावेज़ में फ़ील्ड का चयन करने के लिए टेक्स्ट टूल का उपयोग करें और फिर "डेटा मर्ज" विंडो में संबंधित बटन पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए इनडिज़ाइन में "पहला नाम" और डेटा मर्ज में "पहला नाम"।
- सभी परिभाषित हेडर के लिए चरण 4 को दोहराएं। फिर डेटा मर्जिंग विंडो में "क्रिएट मर्ज किए गए दस्तावेज़" चुनें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
वैसे, CS6 के बाद से आप InDesign में एक इंटरैक्टिव पीडीएफ बना सकते हैं।