Google डिस्क में फ़ाइलें साझा करें - 3 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ
आप अन्य लोगों के साथ Google डिस्क में फ़ाइलों को जल्दी और आसानी से साझा कर सकते हैं - हम आपको इस लेख में शीर्ष तीन युक्तियां दिखाएंगे।
यदि कई Google ड्राइव फ़ाइलें हैं: फ़ोल्डर का उपयोग करें
- यदि आप न केवल एक फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, लेकिन कई, तो फ़ोल्डर बनाना और संबंधित फ़ाइलों को उसमें स्थानांतरित करना सबसे अच्छा है। फिर आप अनुमतियों के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं और बहुत समय और प्रयास बचा सकते हैं।
- जिन लोगों को आप इस फ़ोल्डर को साझा करते हैं, उनके पास फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों तक पहुंच होती है। इसके अलावा, आप लोगों को ईमेल द्वारा रिलीज़ के बारे में सूचित कर सकते हैं
Google डिस्क फ़ाइलों को साझा करने के लिए दृश्यता विकल्प
Google ड्राइव में आप तीन अलग-अलग दृश्यता विकल्पों के बीच चयन कर सकते हैं। इस तरह, आप फ़ाइल को कुछ लोगों के साथ, लिंक वाले किसी भी व्यक्ति या सार्वजनिक रूप से वेब पर साझा कर सकते हैं। आप यह भी सेट कर सकते हैं कि जिन लोगों के पास शेयर तक पहुंच है, उन्हें केवल फ़ाइल को देखने या संपादित करने की अनुमति है (चित्र देखें)। ये दृश्यता विकल्पों के बीच अंतर हैं:
- वेब पर सार्वजनिक: हर कोई खोज और पहुंच के लिए अधिकृत है। ये विकल्प उपयोगी हैं, उदाहरण के लिए, एक ब्लॉग या वेबसाइट पर एक सर्वेक्षण के लिए जो Google डॉक्स के साथ बनाया गया था। आप बस अपने पृष्ठ पर लिंक को एम्बेड कर सकते हैं और इस प्रकार अपने पृष्ठ के आगंतुकों को सर्वेक्षण के लिए अनुदान दे सकते हैं।
- लिंक वाला कोई भी: शेयर लिंक वाले किसी व्यक्ति की पहुंच होती है। पहुंच के लिए पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।
- गोपनीय: केवल संबंधित लोग जिनके लिए आप लिंक को स्पष्ट रूप से साझा करते हैं, उनकी पहुंच है और इसके लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता है।
Google समूह के साथ साझा करके कई लोगों को जल्दी से जोड़ें
- जीमेल में, आप Google समूहों में संपर्क मर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संपर्कों को पेशेवर और निजी संपर्कों में विभाजित कर सकते हैं। आप आसानी से और तेज़ी से फ़ाइल को Google समूह के साथ साझा कर सकते हैं, इसलिए आपको सभी को अलग-अलग नहीं जोड़ना होगा।
- फ़ाइल को Google समूह के साथ साझा करने के लिए, "लोगों को जोड़ें" फ़ील्ड में समूह का नाम दर्ज करें और इसे चुनें। आप समूह के लोगों को साझा करने के बारे में ईमेल भी कर सकते हैं।
Google ड्राइव में फ़ाइलों को साझा करने के तरीके के बारे में एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां पाई जा सकती है। वैसे: Google ड्राइव डेस्कटॉप संस्करण के रूप में भी उपलब्ध है। जब आप इसे स्थापित करते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर एक Google ड्राइव फ़ोल्डर बनाया जाता है। आप फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं या उन्हें इस फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं; ये तब Google ड्राइव के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं। आप यहां Google ड्राइव का नवीनतम संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।