एक्सेल में CSV फ़ाइल आयात करें
आप MS Excel से CSV फाइलें आसानी से खोल सकते हैं। हम दो तरीके पेश करते हैं - एक सरल एक और अधिक जटिल CSV फ़ाइलों के लिए एक अधिक परिष्कृत।
बहुत सरल: एक्सेल से CSV फ़ाइल खोलें
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छवि 1: एक्सेल में CSV फ़ाइल आयात करें - "फ़ाइल" टैब के तहत "ओपन" पर क्लिक करें
चित्र 2: अब आप वांछित CSV फ़ाइल को एक डबल क्लिक के साथ खोल सकते हैं
यदि आप CSV फ़ाइल को Excel में आयात करना चाहते हैं, तो आप इसे दो अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। यदि एमएस एक्सेल पहले ही शुरू हो चुका है, तो ऊपर बाईं ओर "फाइल" टैब पर क्लिक करें।
- यहां आपको "ओपन" कमांड मिलेगी।
- अगली विंडो में, फ़ाइल का स्थान ढूंढें। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल प्रकार के लिए "पाठ फ़ाइलें (... सीएसवी)" चुना है। अन्यथा आप केवल एक्सेल फाइल देखेंगे।
- फ़ाइल खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
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चित्र 1: "डेटा" के तहत "टेक्स्ट से" विकल्प चुनें और संबंधित सीएसवी फ़ाइल पर क्लिक करें
चित्र 2: वह रेखा सेट करें जहाँ से आयात होना चाहिए
चित्र 3: यदि वांछित है, तो लाइन ब्रेक डालें
चित्र 4: अंत में, आपके पास प्रत्येक कॉलम के डेटा प्रकार को व्यक्तिगत रूप से परिभाषित करने का विकल्प होगा
एमएस एक्सेल में सीएसवी आयात के लिए एक विशेष कार्य भी है। यहां लाभ: आप लक्ष्य प्रारूप को कॉन्फ़िगर करने के लिए पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार एक्सेल द्वारा संसाधित विषम सीएसवी डेटा हो सकते हैं।
- "डेटा" टैब के तहत आपको आइटम "टेक्स्ट से" (छवि 1, चरण 1 और 2 देखें) मिलेगा। इस पर क्लिक करने पर एक विंडो खुलती है।
- स्थान पर नेविगेट करें। CSV फ़ाइल खोलने के लिए डबल-क्लिक करें या "आयात करें" चुनें (चित्र 1, चरण 3 देखें)। इस पद्धति के साथ आपको फ़ाइल प्रारूप पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। यहां इसे पहले से CSV फ़ाइलों के लिए सेट किया गया है।
- अब पाठ रूपांतरण विज़ार्ड खुलता है। इसे तीन चरणों में विभाजित किया गया है।
- चरण 1: अधिकांश जानकारी यहाँ पहले से ही भरी हुई है। बस उस पंक्ति का चयन करें जिसमें आयात शुरू होना चाहिए (चित्र 2 देखें) और "अगला" पर क्लिक करें।
- चरण 2: अगले चरण में आपके पास लाइन ब्रेक को परिभाषित करने का विकल्प है (इलस 3 देखें)। यह कैसे काम करता है इसका वर्णन विंडो में किया गया है।
- चरण 3: अंत में, आप व्यक्तिगत कॉलम के डेटा प्रकार को निर्दिष्ट कर सकते हैं (चित्र 4 देखें)।
हमारी अगली व्यावहारिक टिप आपको दिखाएगी कि एक्सेल में एक सूत्र कैसे बनाया जाए।