लेबल पत्र: प्रेषक / प्राप्तकर्ता को सही ढंग से सेट करें
एक पत्र पर प्रत्येक पता स्विस पोस्ट द्वारा मशीन-रीड किया जाता है। यही कारण है कि आपको प्राप्तकर्ता को सही जगह पर लिखना होगा - यदि पत्र गलत है, तो पत्र वापस भी आ सकता है।
लेबल पत्र: प्राप्तकर्ता और प्रेषक को इस बिंदु पर होना चाहिए
सिद्धांत रूप में, आप जहां चाहें पते को लिख सकते हैं। हालाँकि, आपके मेल को तब हाथ से सॉर्ट किया जाना चाहिए, ताकि डिलीवरी में काफी देरी हो सकती है। सबसे खराब स्थिति में, पत्र आपके पास वापस जाएगा।
- मूल रूप से, केवल पत्र के सामने वाले हिस्से को लेबल किया जाना चाहिए। पत्र को पीठ पर नहीं पढ़ा जाता है, यहां जानकारी संसाधित नहीं होती है।
- आप अपने पते को ऊपर बाईं ओर रख सकते हैं। हालांकि, आपको इसे "प्रेषक" शीर्षक के साथ चिह्नित करना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप बैक का उपयोग भी कर सकते हैं।
- प्राप्तकर्ता का पता नीचे दाईं ओर रखा गया है। शहर के साथ नाम, सड़क, पिनकोड और यदि आवश्यक हो, तो देश एक अलग कॉलम में है।
- लगभग 2 सेमी जगह किनारे से नीचे की ओर और दाईं ओर छोड़ें। इस तरह से आपके मेल को पूरी तरह से पढ़ा जा सकता है। बेशक, स्टैंप शीर्ष दाएं कोने में है।
विभिन्न आकारों के लेबल लिफाफे
आपको लिफाफे के विभिन्न आकारों के साथ इस पर विचार करना होगा:
- एक खिड़की के साथ अक्षरों के लिए, पते को A4 पत्र के शीर्ष बाईं ओर रखा गया है ताकि तह करने के बाद इसे पत्र के निचले बाएं कोने में देखा जा सके।
- इस तरह के पत्र बनाने का सबसे आसान तरीका इस मुफ्त टेम्पलेट के साथ है। वैकल्पिक रूप से, आप अपना स्वयं का लेटरहेड बना सकते हैं।
- एक खिड़की के बिना ए 4 में बड़े अक्षरों के लिए, उन्हें एक छोटे अक्षर की तरह परिदृश्य प्रारूप में लेबल करना सुनिश्चित करें। क्योंकि केवल एक खिड़की के साथ बड़े अक्षर चित्र प्रारूप में पहचाने जाते हैं और खिड़की के माध्यम से सही ढंग से पढ़े जाते हैं।
- तथाकथित कॉम्पैक्ट अक्षरों को भी सामान्य अक्षरों की तरह लेबल किया जाता है। कॉम्पैक्ट अक्षरों का आकार DIN A5 है। वे सामान्य अक्षरों के दोगुने और A4 अक्षरों के आधे आकार के होते हैं।
- यहां आपको ए 4 लिफाफे को सही ढंग से लेबल करने के तरीके के बारे में और सुझाव दिए जाएंगे।