DIN 5008 के अनुसार आवेदन करना: आपको इसे ध्यान में रखना होगा

जर्मन मानकीकरण संस्थान ने DIN 5008 मानक विकसित किया है, जिसके अनुसार आपको आवेदन करना चाहिए। हम आपको दिखाते हैं कि इस मानक के दायरे में आपको क्या विचार करना है।

DIN 5008 मानक क्या है?

जर्मन इंस्टीट्यूट फॉर स्टैंडर्डाइजेशन, जो संक्षिप्त नाम डीआईएन देता है, स्वैच्छिक मानकों को विकसित करता है जो व्यवसाय और व्यावसायिक जीवन को मानकीकृत करने के उद्देश्य से हैं। उदाहरण के लिए, डीआईएन ए 4 मानक संस्थान से आता है और एक पेपर प्रारूप के आकार को दर्शाता है। डीआईएन 5008 मानक व्यापार पत्र और आवेदन पत्र, विशेष रूप से उनके स्वरूपण के बारे में मानक निर्धारित करता है।

डीआईएन 5008 के अनुसार आवेदन कैसे करें:

डीआईएन 5008 मानक मुख्य रूप से फॉर्मेटिंग, पेज मार्जिन से लेकर पते की सही पोजिशनिंग, फॉन्ट साइज तक सही होता है। DIN 5008 मानक के सबसे महत्वपूर्ण घटक निम्नलिखित हैं:

• मार्जिन: यहां तक ​​कि मार्जिन भी महत्वहीन नहीं हैं और इसे निम्नानुसार सेट किया जाना चाहिए: वाम: 2.5 सेमी; दाईं ओर: 2.0 सेमी; शीर्ष: 2.0 सेमी; नीचे: 2.0 सेमी।
• हाइलाइटिंग: आप हाइलाइटिंग के साथ अपने आवेदन के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी को चिह्नित और कर सकते हैं। यह बोल्ड या इटैलिक्स में किया जाता है, अलग-अलग फ़ॉन्ट, आकार, रंग, इंडेंटिंग और सेंटिंग को चुनना, रेखांकित करता है।
• दिनांक: आप तिथि के लिए तीन प्रारूपों के बीच चयन कर सकते हैं। यह वर्ष-महीने-दिन (2011-07-06), day.month.year (6 जुलाई 2011) या day.month-year.year (6 जुलाई 2011) संख्या और शब्द के बीच रिक्त स्थान के साथ जाता है।
• फ़ॉन्ट का आकार: फ़ॉन्ट का आकार 11pt से कम नहीं होना चाहिए, बेहतर योग्यता सुनिश्चित करने के लिए 12pt के आकार की सिफारिश की जाती है। वैसे, कई एचआर स्टाफ आपके आवेदन का प्रिंट आउट लेते हैं। सही फ़ॉन्ट का आकार भी चयनित फ़ॉन्ट पर निर्भर करता है।
• फ़ॉन्ट: एरियल या हेल्वेटिका जैसे सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें। सेरिफ़ व्यक्तिगत अक्षरों पर अंक और अलंकरण हैं। टाइम्स न्यू रोमन को अब सबसे सम्मानित और सबसे अच्छा फ़ॉन्ट नहीं माना जाता है, बल्कि पुराना और पुराना है। अपने फॉन्ट के रूप में एरियल, हेल्वेटिका या ट्रेबुचेट एमएस चुनें।

क्या मुझे DIN 5008 के अनुसार आवेदन करना होगा?

स्पष्ट उत्तर: नहीं। सभी DIN मानकों की तरह, DIN 5008 मानक एक स्वैच्छिक आवश्यकता है जो मदद करनी चाहिए और बाध्यकारी नहीं होनी चाहिए। हालांकि, मानक नियोक्ता को मदद करता है और उसे बताता है कि वह पहली नज़र में कौन सी जानकारी पा सकता है। DIN 5008 इस प्रकार आसान पठनीयता और संरचना के लिए कार्य करता है और इसे आपके द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से ऐसे व्यवसायों में जो कई व्यावसायिक पत्र लिखते हैं, आपको पहले से ही अपने आवेदन पत्र में दिखाना चाहिए कि आप डीआईएन 50000 मानक के "नियम" जानते हैं।

यदि आप अपने कवर पत्र के लिए एक नमूना की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसे हमारे अगले लेख में पाएंगे।