एक्सेल में सशर्त स्वरूपण - यह कैसे काम करता है
Excel में, आप अपनी पसंद के अनुसार सेल सामग्री को फिर से खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पूरी तरह से अलग पाठ प्रदर्शित कर सकते हैं या फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। शक्तिशाली टूलसेट में कई विकल्प और साथ ही पूर्वनिर्धारित नियम शामिल हैं। यह आलेख सशर्त स्वरूपण के लिए मुख्य प्रकार के नियमों को दर्शाता है।
सशर्त स्वरूपण: सभी कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर प्रारूपित करें
इस प्रकार के एक्सेल नियम में ग्राफिकल विकल्प हैं, उदाहरण के लिए संख्यात्मक मानों को नेत्रहीन रूप से सजाने के लिए। इससे आपको अपने डेटा का अवलोकन करने में आसानी होती है।
- एक्सेल स्प्रेडशीट में एक क्षेत्र का चयन करें और "प्रारंभ" टैब पर क्लिक करें।
- अब "सशर्त स्वरूपण" चुनें और फिर "नया नियम ..." पर क्लिक करें।
- नई विंडो में, "उनके मूल्यों के आधार पर सभी कक्षों को प्रारूपित करें" प्रकार का चयन करें।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके रंग-कोड कोशिकाएं
आप आसानी से उन मानों को पा सकते हैं जो एक्सेल के साथ एक निश्चित सीमा के भीतर नहीं आते हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग उन सभी कोशिकाओं को रंग-कोड करने के लिए किया जाता है जिनकी सामग्री मूल्य सीमा के अनुरूप नहीं है।
- एक्सेल स्प्रेडशीट में एक क्षेत्र का चयन करें और "प्रारंभ" टैब पर क्लिक करें।
- "सशर्त स्वरूपण" पर जाएं और फिर "नया नियम ..." पर जाएं।
- यदि आप "क्लासिक" चुनते हैं, तो आप कॉन्फ़िगर करते हैं कि जो सेल नीचे आते हैं या मूल्य से अधिक होते हैं, वे रंग-कोडित होते हैं।
सशर्त स्वरूपण: 2- और 3-रंग पैमाने
आप एक ढाल का उपयोग करके अपने मूल्यों के अर्थ में अभिव्यक्ति जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक से दस तक के पैमाने पर, यह दिखाएं कि किसी क्षेत्र में कितना विकिरण है।
- खिड़की के निचले क्षेत्र में, "2-रंग स्केल" प्रारूप शैली का चयन करें।
- प्रकार के रूप में, न्यूनतम के लिए "न्यूनतम" और अधिकतम के लिए "उच्चतम" का चयन करें।
- यदि आवश्यक हो, तो पूर्वनिर्धारित रंग बदलें और "ओके" के साथ समाप्त करें।
- 3-रंग के पैमाने के लिए आप माध्य के लिए प्रारूपण का निर्धारण करते हैं।
Excel में सशर्त स्वरूपण: बार
स्वरूपण के लिए आप बार का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल में प्रति माह अपने खर्चों को ग्राफ करें।
- बस प्रारूप शैली के रूप में "डेटा बार" चुनें।
- न्यूनतम और अधिकतम के लिए "स्वचालित" चुनें।
- नीचे दिए गए सलाखों के प्रतिनिधित्व को डिजाइन करें और "ओके" के साथ समाप्त करें।
सशर्त स्वरूपण में प्रतीक सेट
उदाहरण के लिए, आपके द्वारा सेट किए जा सकने वाले प्रतीकों के साथ, उदाहरण के लिए, प्रतिशत में नेटवर्क की सिग्नल की शक्ति दर्ज करें और एक ग्राफिक साधन के रूप में उपयुक्त प्रतीकों का उपयोग करें।
- खिड़की के निचले क्षेत्र में "प्रतीक सेट" प्रारूप शैली का चयन करें।
- अब सिंबल टाइप के रूप में सिग्नल स्ट्रेंथ के डिस्प्ले का चयन करें।
- पहले विकल्प के साथ "यदि मान:" इसे ">" पर सेट करें। आप इस तरह से बाकी को छोड़ सकते हैं। एक्सेल नियम "ओके" पर एक क्लिक के साथ पूरा हो गया है।
सशर्त रूप से प्रारूपित कोशिकाएँ जिनमें एक निश्चित मान होता है
यह प्रारूप प्रकार विशेष रूप से व्यक्तिगत विशेष मूल्यों को उजागर करने के लिए उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, 0 से कम संख्या वाले सभी नंबरों को लाल रंग से चिह्नित किया जा सकता है।
- तालिका में उस क्षेत्र का चयन करें जिसे आप चाहते हैं कि आवेदन करने के लिए प्रारूपण करें और "केवल स्वरूपित कक्षों को स्वरूपित करें" प्रकार का एक नया नियम बनाएं।
- निम्नलिखित विकल्प सेट करें: "सेल मान 0 से कम"।
- "प्रारूप ..." बटन पर क्लिक करें और उदाहरण के लिए, नई विंडो में रंग लाल।
- नियम बनाने के लिए दो बार ओके पर क्लिक करें
सशर्त स्वरूपण: पाठ के रूप में संख्याओं का प्रतिनिधित्व करते हैं
यदि आपके पास पूर्वनिर्धारित पाठ हैं जो बार-बार दिखाई देते हैं, तो यह प्रकार उपयुक्त है। यह न केवल आपको समय बचाता है, बल्कि टाइपिंग त्रुटियों को भी रोकता है।
- स्वरूपण को लागू करने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट में क्षेत्र का चयन करें और "केवल कक्षों को स्वरूपित करें" प्रकार का एक नया नियम बनाएं।
- निम्नलिखित विकल्प का उपयोग करें: "सेल वैल्यू 1 के बराबर है"
- "फ़ॉर्मेट ..." बटन पर क्लिक करें और नई विंडो में "नंबर" टैब चुनें।
- बाएं साइडबार में "कस्टम" पर क्लिक करें।
- लेबल के तहत पाठ फ़ील्ड में "टाइप करें:" निम्नलिखित दर्ज करें: "हैलो वर्ल्ड!" - उद्धरण चिह्न अनिवार्य हैं।
- प्रक्रिया को पूरा करने के लिए दो बार "ओके" पर क्लिक करें।
- यदि आप अब अपने परिभाषित क्षेत्र में एक कक्ष में नंबर एक दर्ज करते हैं, तो पाठ "हैलो वर्ल्ड!" के बजाय दिखाई देता है। आप अन्य पाठों के लिए अन्य पाठों को ठीक उसी तरह परिभाषित कर सकते हैं।
कोशिकाओं को स्वरूपित करने का निर्धारण करने के लिए सूत्र
जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, यह प्रकार किसी भी मूल्य को सुधारता है जिसके लिए एक विशेष सूत्र लागू होता है। इस उदाहरण में, सभी एक्सेल डेटा जो अभी भी भविष्य में हैं, लाल रंग में चिह्नित हैं।
- तालिका के उस क्षेत्र का चयन करें जिसके लिए प्रारूपण लागू होना चाहिए और "फॉर्मेट होने के लिए कोशिकाओं को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें" प्रकार के साथ एक नया नियम बनाएं।
- सूत्र = B2> TODAY () दर्ज करें।
- "स्वरूप ..." बटन पर क्लिक करें और नई विंडो में रंग के रूप में लाल चुनें।
- दो बार "ओके" पर क्लिक करके पूरी बात की पुष्टि करें।
यह आलेख सशर्त स्वरूपण के केवल कुछ उपयोग दिखाता है। फ़ंक्शन का उपयोग बेहद बहुमुखी किया जा सकता है और थोड़ी दिनचर्या के साथ आप पहले से ही शानदार परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। ये निर्देश Excel 2010 का संदर्भ देते हैं। सशर्त स्वरूपण के अलावा, एक्सेल अन्य उपयोगी कार्य प्रदान करता है।