प्रवेश में सशर्त स्वरूपण - यह कैसे काम करता है
सशर्त स्वरूपण के साथ, आप एक्सेस में कुछ क्षेत्रों या मूल्यों को उजागर कर सकते हैं। हम आपको बताते हैं कि आप इस सुविधा का उपयोग एक्सेस रूपों में कैसे कर सकते हैं।
एक्सेस में सशर्त स्वरूपण को कॉल करें
यहां वर्णित प्रक्रिया के साथ, आप संस्करण 2010 से प्रवेश में सशर्त स्वरूपण शुरू कर सकते हैं।
- डिज़ाइन दृश्य में संबंधित फ़ॉर्म खोलें। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" रिबन में "दृश्य"> "डिज़ाइन दृश्य" पर क्लिक करें।
- उस फ़ील्ड का चयन करें, जिसके मान को आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
- स्वरूप टैब पर नेविगेट करें।
- नियंत्रण स्वरूपण समूह में सशर्त स्वरूपण बटन पर क्लिक करें और फिर नया नियम बटन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले संवाद में, नियम प्रकार का चयन करें "वर्तमान डेटा रिकॉर्ड में मान जांचें या एक अभिव्यक्ति का उपयोग करें"।
- एक अन्य नियम प्रकार "अन्य डेटा रिकॉर्ड के साथ तुलना" है। यह आपको बार की चौड़ाई से अन्य डेटा रिकॉर्ड की तुलना में एक क्षेत्र के मूल्यों को उजागर करने की अनुमति देता है।
- इस प्रकार का प्रदर्शन निरंतर रूपों में उपयोग के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है, क्योंकि डेटा रिकॉर्ड एक दूसरे के नीचे प्रदर्शित होते हैं।
पहुँच में सशर्त स्वरूपण के लिए शर्तें सेट करें
अब संभावित स्थितियों में से एक का चयन करें।
- यदि "फ़ील्ड का मान किसी निश्चित स्थिति से मिलता है, तो" फ़ील्ड मान "आप प्रारूपण को परिभाषित करते हैं।
- "अभिव्यक्ति है" निर्दिष्ट स्वरूपण है जो न केवल वर्तमान क्षेत्र के मूल्य पर निर्भर कर सकता है, बल्कि अन्य क्षेत्रों पर या पूरी तरह से अलग कारकों पर भी निर्भर कर सकता है। यदि आप तीन डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको "एक्सप्रेशन जेनरेटर" पर ले जाया जाएगा। संभावित अभिव्यक्ति श्रेणियों और अभिव्यक्ति मूल्यों का सुझाव दिया जाता है। यहां आपको सूत्रों की संरचना के उदाहरण भी मिलेंगे।
- चयन के साथ "फ़ील्ड ने फ़ोकस किया है" आप एक प्रारूपण को परिभाषित करते हैं जो कर्सर के नामित क्षेत्र में होने पर प्रदर्शित होता है।
प्रवेश में सशर्त स्वरूपण का अनुप्रयोग उदाहरण
यदि आप एक लेख को उजागर करना चाहते हैं जिसका स्टॉक 10 टुकड़ों से कम है, तो "टुकड़ा" फ़ील्ड के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
- प्रपत्र के डिज़ाइन दृश्य में संबंधित फ़ील्ड का चयन करें और सशर्त स्वरूपण के संपादन के लिए संवाद खोलें।
- पहले "फ़ील्ड मान" और फिर "बीच" चुनें। फिर 1 से 9 तक दर्ज करें।
- अगला चरण फ़ॉन्ट और / या पृष्ठभूमि के लिए एक उपयुक्त रंग चुनना है।
- "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- प्रपत्र दृश्य पर वापस जाएं।
- सभी डेटा रिकॉर्ड जिसमें टुकड़ों की संख्या 10 से कम है, अब आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में दिखाए गए हैं।