Word में ऑटोटेक्स्ट का उपयोग समझदारी से करें
यदि आप एक निश्चित पाठ मॉड्यूल का उपयोग करना चाहते हैं जैसे कि आपका पता वर्ड में अधिक बार, तो आप ऑटोटेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि बाद में स्वयं Auotext कैसे बनाएं और डालें।
वर्ड 2013, 2010, 2007 और 2003 में अपना ऑटोटेक्स्ट बनाएं
- वर्ड शुरू करें और किसी भी वाक्य ब्लॉक को चिह्नित करने के लिए माउस का उपयोग करें जिसे आप बाद में ऑटोटेक्स्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यह पाठ, चित्र और ग्राफिक्स के साथ कुछ शब्द या पूरे पृष्ठ हो सकते हैं।
- अब शीर्ष पर मेनू बार में "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। अब आपको "त्वरित ब्लॉक" के तहत "ऑटोटेक्स्ट" फ़ंक्शन मिलेगा। Word 2003 में आपको "AutoText" नाम से सीधे "इन्सर्ट" मेनू में फ़ंक्शन मिलेगा।
- यहां आप सभी पूर्व-निर्मित ऑटो ग्रंथों को पूर्वावलोकन के रूप में देख सकते हैं, जिसमें ज्यादातर केवल आपका नाम दिखाया गया है। अब नीचे दिए गए "AutoText कैटलॉग में सेव सेव" बटन पर क्लिक करें।
- पूरी बात को एक सार्थक नाम दें और, यदि वांछित है, तो एक संक्षिप्त विवरण।
- फिर ऑटोटेक्स्ट को सेव करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
सुझाव: समझदारी से ऑटोटेक्स्ट का उपयोग करें
- यदि आप हमेशा एक फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करते हैं, तो आपको इसमें पाठ मॉड्यूल भी सहेजना चाहिए, क्योंकि स्वरूपण भी सहेजा गया है। केवल जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो ऑटोटेक्स्ट का उपयोग टेम्पलेट के रूप में किया जाएगा।
- ऑटोटेक्स्ट विशेष रूप से लंबे, बोझिल शब्दों के लिए उपयुक्त है जिन्हें आप बार-बार लिखना नहीं चाहते हैं। आप अपने काम को आसान बनाने के लिए एक दस्तावेज़ में ऑटोटेक्स्ट के रूप में पता लाइनों या अन्य अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले टेक्स्ट मॉड्यूल भी डाल सकते हैं।
यह व्यावहारिक टिप वर्ड 2013 के तहत किया गया था। आप इस व्यावहारिक टिप में पासवर्ड के साथ अपनी वर्ड फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए पढ़ सकते हैं।