आउटलुक में स्वचालित अग्रेषण सेट करें
आउटलुक में स्वचालित रूप से प्राप्त ईमेल को अग्रेषित करने के लिए, आपको केवल एक नियम बनाना होगा। आप विशेष रूप से उन परिस्थितियों को परिभाषित कर सकते हैं जिनके तहत एक ईमेल अग्रेषित किया जाना चाहिए।
आउटलुक में स्वचालित अग्रेषण सेट करें
Outlook 2013 में स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने के लिए, निम्न चरण-दर-चरण निर्देशों से गुजरें:
- "प्रारंभ" टैब पर जाएं।
- अब रिबन के शीर्ष पर "नियम" पर क्लिक करें।
- "नियमों और सूचनाओं का प्रबंधन करें ..." चुनें।
- ऊपरी दाईं ओर नियम लागू करने के लिए खाते का चयन करें।
- फिर बाईं ओर "नया नियम ..." पर क्लिक करें।
स्वचालित अग्रेषण के लिए नियम बनाएं
आप अग्रेषण नियम को निम्नानुसार सेट करते हैं:
- "टेम्पलेट के बिना नियम बनाएं" अनुभाग के तहत, "मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें" पर क्लिक करें।
- अब उन मानदंडों को परिभाषित करें जिनके तहत संदेश भेजा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए किसी विशिष्ट प्रेषक या विषय का निर्धारण करके। यदि आप बस सभी संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यहां किसी भी विकल्प का चयन न करें।
- अगले चरण में, "इसे किसी व्यक्ति / सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें" विकल्प चिह्नित करें।
- निचली विंडो में "एक व्यक्ति / सार्वजनिक समूह" नीले पाठ पर क्लिक करें।
- अब एक संपर्क का चयन करें या सीधे निचले क्षेत्र "टू ->" में संबंधित ईमेल पता दर्ज करें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- आप तब निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किन संदेशों को नियम से बाहर करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, पाठ में कुछ शब्दों के साथ एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण संदेश या ईमेल।
- अंतिम चरण में चिह्नित विकल्पों को छोड़ना उचित है क्योंकि वे हैं।
- पूरी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, "समाप्त" पर क्लिक करें। स्वचालित अग्रेषण अब सेट किया गया है।
यह मार्गदर्शिका आउटलुक 2013 और विंडोज 8 प्रो, 64-बिट पर लागू होती है।