पहुँच: लिंक टेबल और क्वेरीज़ - यह कैसे काम करता है
Microsoft Access में अपनी तालिकाओं और प्रश्नों को जोड़ने के लिए, आपको कुछ बातों पर विचार करना होगा। विभिन्न मापदंड हैं जिनके द्वारा आप अपनी तालिकाओं को एक साथ जोड़ सकते हैं, जैसे कि आंतरिक और बाहरी लिंक। यह व्यावहारिक टिप दिखाता है कि आप Microsoft Access 2007 के साथ ऐसा कैसे कर सकते हैं।
एक्सेस: लिंक टेबल और क्वेरीज़ को इनर लिंक से
यदि आपके पास एक एक्सेस फ़ाइल है जिसमें पहले से ही विभिन्न टेबल हैं, तो आप उन्हें एक साथ लिंक कर सकते हैं।
- तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए "रिश्ते" टैब का उपयोग करें। वहां, वांछित संबंध का चयन करें जो तालिकाओं के बीच संबंधों का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है। यदि आपने पहले ही संबंध बना लिया है, तो जब आप किसी क्वेरी में नई तालिकाएँ जोड़ते हैं, तो एक्सेस स्वचालित रूप से तालिकाओं के बीच एक आंतरिक लिंक बनाएगा।
- यदि आप एक नई क्वेरी बनाते हैं और तालिकाओं के बीच कोई संबंध नहीं हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से लिंक नहीं बनाता है।
- लिंक बनाने के लिए, अब एक टेबल से दूसरी टेबल के फील्ड में एक फील्ड खींचें।
- SQL सिंटैक्स जिसका उपयोग आपको आंतरिक लिंक का उपयोग करने के लिए करना चाहिए, इस तरह दिखता है: उदाहरण के लिए FROM table1 INNER JOIN table2 पर table1.field1 तुलना ऑपरेटर table2.field2।
- तुलना ऑपरेटर है, उदाहरण के लिए, एक "" या "="।
पहुँच: लिंक टेबल और प्रश्नों को बाहरी लिंक से
एक अन्य लिंक बाहरी लिंक है। यह आपको एक तालिका से सभी पंक्तियों को दिखाता है और दूसरी तालिका से केवल वे पंक्तियाँ मेल खाती हैं।
- चूंकि बाहरी लिंक एक आंतरिक लिंक को संशोधित करके बनाए जाते हैं, इसलिए आपको पहले दो तालिकाओं के बीच एक आंतरिक लिंक बनाना होगा।
- सबसे पहले आपको लिंक को बदलने के लिए मेनू में जाना होगा। इसलिए, उस लिंक पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- अब आप विकल्प 2 और विकल्प 3 के बीच चयन कर सकते हैं। वांछित विकल्प का चयन करें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- SQL सिंटैक्स जो बाहरी जुड़ने के लिए आवश्यक होता है, आंतरिक जोड़ के लिए सिंटैक्स की तुलना में ऐसा दिखता है: FROM Table1 [LEFT | सही] JOIN table2 table1.field1 तुलना ऑपरेटर table2.field2 पर।
- आंतरिक लिंक के साथ, आपको तब अपनी तालिकाओं के अनुरूप उदाहरण को अनुकूलित करना होगा।
- यदि आपने कोई गलती की है तो शॉर्टकट को हटाने के लिए, बस एक शॉर्टकट चुनें और "DEL" कुंजी दबाएं।