पहुँच: सेट और फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान प्राप्त करें
एक्सेस में, आप टेबल फ़ील्ड के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान सेट कर सकते हैं और उनका डेटा-विशिष्ट विनिर्देश प्राप्त कर सकते हैं। आप यहां चरण-दर-चरण निर्देश पा सकते हैं।
Microsoft Acces: तालिका फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मानों के साथ गलत डेटा प्रविष्टियों से बचें
यदि कुछ टेबल फ़ील्ड के लिए मानक मानों की पहचान की जा सकती है, तो आपको पहले से ही उन्हें फ़ील्ड गुणों में सेट करना चाहिए। प्रपत्र दृश्य में, मानक मान पहले से ही इनपुट फ़ील्ड में दिखाई देता है और वास्तविक मूल्य भिन्न होने पर केवल मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
- जब आप एक नई तालिका बनाते हैं, तो "बनाएँ" टैब पर "टेबल डिज़ाइन" पर डबल-क्लिक करके डिज़ाइन दृश्य खोलें। यदि आप किसी मौजूदा तालिका को संपादित करना चाहते हैं, तो इसे डिज़ाइन दृश्य में भी खोलें। डिज़ाइन दृश्य और डेटा शीट दृश्य के बीच स्विच करने का सबसे आसान तरीका एक्सेस स्क्रीन के नीचे स्थित स्थिति पट्टी के दाएं कोने में दो आइकन का उपयोग करना है।
- अब आप फ़ील्ड नाम और अपनी तालिका के फ़ील्ड डेटा प्रकार को परिभाषित या संपादित कर सकते हैं। »फ़ील्ड डेटा प्रकार« कॉलम में आप ड्रॉपडाउन मेनू को कॉल कर सकते हैं। उपयुक्त डेटा प्रकार का चयन करें, उदाहरण के लिए "संख्या"।
- एक बार जब आप डेटा प्रकार को परिभाषित कर लेते हैं, तो आप सीधे डिज़ाइन विंडो के निचले तीसरे में फ़ील्ड गुणों का अवलोकन देखेंगे। वहां आपको प्रवेश "डिफ़ॉल्ट मान" भी मिलेगा। वहां फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान दर्ज करें, उदाहरण के लिए "0" (उद्धरण चिह्नों के बिना)।
Microsoft Access: अभिव्यक्ति जनरेटर के साथ डिफ़ॉल्ट मानों को परिभाषित करें
विभिन्न डेटा प्रकारों के लिए, मानक मूल्यों को एक परिभाषित तरीके से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। ताकि आपके पास हमेशा ये भाव मौजूद न हों, प्रवेश आपको अभिव्यक्ति जनरेटर प्रदान करता है। यहां पढ़ें कि आप इसे कैसे उपयोग और उपयोग कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आपने "दिनांक / समय" को फ़ील्ड डेटा प्रकार के रूप में चुना है और वर्तमान तिथि को अपनी तालिका में डिफ़ॉल्ट मान के रूप में आउटपुट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन विंडो के निचले भाग में डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड में माउस के साथ क्लिक करें। इस क्षेत्र के अंत में अब आपको तीन छोटे डॉट्स दिखाई देंगे। अभिव्यक्ति जनरेटर को कॉल करने के लिए इस आइकन का उपयोग करें।
- आप अभिव्यक्ति जनरेटर का उपयोग करके कॉल कर सकते हैं कि कौन से अभिव्यक्ति मूल्य आप मानक मूल्यों के रूप में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप »कार्य« -> »एकीकृत कार्य« -> तिथि / समय «पर क्लिक करते हैं, तो आप» अभिव्यक्ति मूल्यों «कंटेनर में सभी संभावित विनिर्देशों को देखेंगे जो आप किसी दिनांक को आउटपुट करने के लिए मानक मान के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप एक अभिव्यक्ति मूल्य पर क्लिक करते हैं, तो कंटेनर के नीचे की अभिव्यक्ति नीले रंग में प्रदर्शित होती है, जिसे आपको »मानक मान« फ़ील्ड में दर्ज करना होगा। यह बताता है कि अभिव्यक्ति का उपयोग करके क्या मूल्य आउटपुट है। उदाहरण के लिए, आपको "= Dat ()" (उद्धरण चिह्नों के बिना) दर्ज करना होगा ताकि वर्तमान दिनांक हमेशा डिफ़ॉल्ट मान के रूप में आउटपुट हो।
यह व्यावहारिक टिप एक्सेस 2013 पर आधारित है, लेकिन इसका उपयोग 2007 से सभी एक्सेस संस्करणों के लिए किया जा सकता है। अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए एक्सेस रिबन को सरल बनाने में अक्सर मदद मिलती है।