पहुँच: डिलीट क्वेरी बनाएँ - यह कैसे काम करता है
डिलीट क्वेरी के साथ, डेटा रिकॉर्ड जो अब आवश्यक नहीं हैं, एक्सेस में जल्दी से डिलीट हो सकते हैं। इस व्यावहारिक टिप में, हमने आपके लिए एक साथ रखा है कि कैसे एक विलोपन क्वेरी बनाएं और आपको क्या विचार करना चाहिए।
डिलीट क्वेरी का उपयोग करने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए
- एक्सेस में एक डिलीट क्वेरी हमेशा पूरे डेटा रिकॉर्ड को हटा देती है। यदि आप केवल तालिका के अलग-अलग फ़ील्ड हटाना चाहते हैं, तो अपडेट क्वेरी का उपयोग करें।
- हटाए जाने के बाद, डेटा को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है। तालिका की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना सबसे अच्छा है।
- ऐसा करने का सबसे आसान तरीका क्लिपबोर्ड के माध्यम से है। संबंधित तालिका की एक प्रति बनाने के लिए संदर्भ मेनू से "कॉपी" और "पेस्ट" कमांड का उपयोग करें।
- डिलीट क्वेरी के साथ आप कुंजी मान भी निकालते हैं।
एक्सेस में डिलीट क्वेरी कैसे बनाएं
- Create टैब पर नेविगेट करें, फिर क्वेरी समूह में क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें।
- अब "Show table" डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। उस तालिका पर डबल-क्लिक करें जिससे आप डेटा रिकॉर्ड हटाना चाहते हैं और "बंद" के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।
- क्वेरी में सभी तालिका फ़ील्ड जोड़ने या डबल-क्लिक करके व्यक्तिगत फ़ील्ड चुनने के लिए तारांकन चिह्न (*) पर डबल-क्लिक करें।
- फिर "क्वेरी प्रकार" समूह में "हटाएं" प्रविष्टि का चयन करें।
- अब आपको मापदंड निर्दिष्ट करने होंगे ताकि केवल वे डेटा रिकॉर्ड जो वास्तव में हटाए जाने हैं, हटा दिए जाएं। अन्यथा, डिलीट क्वेरी टेबल के सभी रिकॉर्ड को हटा देती है।
- आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार क्वेरी का सिंटैक्स व्यक्तिगत रूप से बनाते हैं। आप इसे बनाने में मदद करने के लिए अभिव्यक्ति संपादक का उपयोग कर सकते हैं। आप इसे "क्वेरी सेटअप" समूह में "जेनरेटर" पर क्लिक करके खोल सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप सभी रिकॉर्ड को हटाना चाहते हैं जिसमें फ़ोन नंबर नहीं है, तो "फ़ोन नंबर" फ़ील्ड चुनें और मानदंड में "शून्य" दर्ज करें।
- यहां प्रस्तुत प्रक्रिया एक्सेस 2010 से काम करती है।