पहुँच: वैधता नियम बनाएँ - यह कैसे काम करता है
पहुंच आपको फ़ील्ड में मानों की स्वचालित रूप से जांच करने की क्षमता देती है। यह व्यावहारिक टिप आपको दिखाता है कि वैधता नियम कैसे बनाया जाए और गलत प्रविष्टियों की अनुमति भी नहीं दी जाए।
तालिका या प्रपत्र के लिए पहुँच में वैधता नियम
यदि आप पहली बार किसी तालिका में नियमों को परिभाषित करते हैं, तो फॉर्म बनाते समय इन प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से अपनाया जाता है। निम्नलिखित निर्देश 2010 से सभी एक्सेस संस्करणों के साथ काम करते हैं।
- डिज़ाइन दृश्य में वांछित तालिका खोलें।
- अब उस फील्ड के नाम पर क्लिक करें जिसे आप वैधता नियम निर्दिष्ट करना चाहते हैं।
- निचले क्षेत्र में आपको "सामान्य" टैब दिखाई देगा। वहां आपको प्रवेश "वैधता नियम" मिलेगा।
- यदि आप सिद्धांत रूप में वैधता नियम का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे व्यक्तिगत रूपों के लिए भी बना सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, संबंधित प्रपत्र खोलें और डिज़ाइन दृश्य पर स्विच करें।
- राइट माउस बटन के साथ फॉर्म फील्ड पर क्लिक करें, जिसे वैधता नियम प्राप्त होना चाहिए।
- संदर्भ मेनू में "गुण" प्रविष्टि का चयन करें और फिर "डेटा" टैब पर जाएं।
पहुँच में एक सत्यापन नियम बनाएँ
वैधता नियमों का समझदारी से उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले से ही पता होना चाहिए कि एक्सेस में अभिव्यक्ति कैसे बनाई जाए।
- वैधता नियम बनाने के लिए, आप या तो अपना नियम दर्ज कर सकते हैं या तीन डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करके अभिव्यक्ति संपादक शुरू कर सकते हैं।
- सत्यापन नियमों के भाव किसी विशेष वाक्यविन्यास का उपयोग नहीं करते हैं।
- इसका मतलब है कि आप खेतों के लिए जटिल नियम भी निर्धारित कर सकते हैं।
- आप डेटा प्रकार "AutoWert", "OLE-Objekt" और "Anlage" के लिए वैधता नियम का उपयोग नहीं कर सकते।
वैधता नियमों के लिए इनपुट उदाहरण
यह खंड आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले सत्यापन नियमों की एक सूची प्रदान करता है।
- एक ईमेल पते की जांच करने के लिए निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करें: (जैसे (* " ? *? *") और ("पसंद नहीं" * [;] * "))। इसका मतलब यह है कि ईमेल पते में कम से कम एक चरित्र, बाद में "@" प्रतीक, कम से कम एक और चरित्र, एक अवधि और दूसरा चरित्र होना चाहिए। इसलिए अनुमति है। या, कॉम दर्ज करना संभव नहीं है।
- नियम "शून्य नहीं है" के साथ आप यह निर्धारित करते हैं कि चयनित क्षेत्र में एक प्रविष्टि होनी चाहिए।
- > = # 01.01.2016 # दर्ज करके आप यह सुनिश्चित करते हैं कि फ़ील्ड में दर्ज की गई तारीख बाद में 01 जनवरी, 2016 की तुलना में या उसके बराबर है।
- यदि किसी फ़ील्ड में प्रविष्टि शून्य या उससे अधिक होनी चाहिए, तो> = 0 दर्ज करें।
- यदि क्षेत्र में केवल कुछ निश्चित मानों को अनुमति दी जानी चाहिए, तो आप उन्हें कोष्ठक में दर्ज कर सकते हैं: IN ("जर्मनी", "ऑस्ट्रिया", "स्विट्जरलैंड")।
- > = 10 और <= 99 के साथ आप निर्धारित करते हैं कि प्रविष्टियां केवल 10 और 99 के बीच हो सकती हैं।
- अतिरिक्त टिप: यदि कोई गलत प्रविष्टि की जाती है, तो आप क्रिप्टि एक्सेस सिस्टम संदेश के बजाय अपनी त्रुटि संदेश बना सकते हैं। "वैधता नियम" फ़ील्ड के तहत, आपको "सत्यापन संदेश" प्रविष्टि दिखाई देगी। यहां वांछित पाठ दर्ज करें। यदि, उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ने गलत ईमेल पता दर्ज किया है, तो संदेश इस तरह दिख सकता है: आपने एक अमान्य ईमेल पते का उपयोग किया था। कृपया प्रारूप [ईमेल संरक्षित] में एक पता दर्ज करें।