थंडरबर्ड पर एक छुट्टी का नोटिस बनाएं
यदि आप थंडरबर्ड के साथ एक अवकाश नोट बनाना चाहते हैं, तो आप दुर्भाग्य से एक बड़ी समस्या का सामना कर रहे हैं: आपके कंप्यूटर को ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए लगातार चलना चाहिए। केवल Outlook आपको एक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश सेट करने की अनुमति देता है जो बिना कंप्यूटर के चल रहा है। आउटलुक के लिए निर्देश यहां देखे जा सकते हैं। दूर रहने के दौरान अपना कंप्यूटर चलने दें, हम आपको यहां दिखाएंगे कि अनुपस्थिति सहायक को कैसे स्थापित किया जाए।
एक उपयुक्त टेम्पलेट बनाएँ
पहले एक सार्वभौमिक पाठ लिखें जिसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, आपकी अनुपस्थिति का कारण और अवधि। यह पाठ तब सभी को भेजा जाएगा जो आपको एक ईमेल लिखते हैं। लेखन को एक उपयोगी टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए, निम्नलिखित पर ध्यान दें:
- प्रेषक के रूप में अपना ईमेल पता दर्ज करें। प्राप्तकर्ता लाइन को खाली छोड़ दें। विषय को शीर्षक देने का सबसे अच्छा तरीका "अनुपस्थिति" या कुछ इसी तरह का है।
- फिर आपको संदेश को टेम्पलेट के रूप में सहेजना होगा। ऐसा करने के लिए, बस फ़ाइल पर जाएँ -> इस रूप में सहेजें -> टेम्पलेट।
थंडरबर्ड में फिल्टर बनाएं
थंडरबर्ड के लिए अपने ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए, आपको उपयुक्त फ़िल्टर सेट करना होगा:
- ऐसा करने के लिए, उपकरण -> फ़िल्टर पर जाएं और "फ़िल्टर्स फ़ॉर" के तहत अपना इच्छित ईमेल खाता चुनें।
- आप स्वतंत्र रूप से फ़िल्टर को शीर्षक दे सकते हैं। शीर्षक "अनुपस्थिति नोटिस" या "अनुपस्थिति" होगा।
- अब "कोई शर्त नहीं" चुनें। इसका मतलब है कि आपके सभी ईमेल (स्पैम ईमेल सहित) उत्तर दिए जाएंगे।
- "निष्पादन की कार्रवाई" के तहत "टेम्पलेट के साथ उत्तर" पर क्लिक करें और पहले से सहेजे गए टेम्पलेट का चयन करें। फिर "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- आपने अब अवकाश सूचना सेट कर दी है। अंत में, जांचें कि आपके द्वारा अभी-अभी बनाया गया फ़िल्टर फ़िल्टर संवाद बॉक्स में सक्रिय है या नहीं।
यदि आपके पास हर समय अपने कंप्यूटर को चालू रखने का विकल्प नहीं है, तो आप आमतौर पर अपने प्रदाता के माध्यम से सीधे छुट्टी नोटिस बना सकते हैं। आपको यह फ़ंक्शन "स्वचालित उत्तर" (Web.de), "भेजें और प्राप्त करें" (फ़्रीनट), "विकल्प अनुपस्थिति" (GMX) या "सामान्य - अनुपस्थिति नोटिस" (जीमेल) के तहत मिलेगा।