संक्षिप्तीकरण "हाथों के लिए": यह है कि यह कैसे काम करता है
यदि आप एक औपचारिक पत्र भेजते हैं, तो कई मामलों में आपको "हाथ में" के लिए सही संक्षिप्त नाम की आवश्यकता होती है। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि प्रिंटआउट को सही ढंग से कैसे छोटा किया जाए।
"हाथों के लिए": कौन सा संक्षिप्त नाम सही है?
औपचारिक और व्यावसायिक पत्र आमतौर पर कुछ लोगों के पास समाप्त होने चाहिए। "हाथ पर" अभिव्यक्ति का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि पत्र न केवल कंपनी तक पहुंचता है, बल्कि सही कर्मचारी भी है।
- चूंकि यह पते में बहुत अधिक स्थान लेता है, इसलिए इसे संक्षिप्त रूप में रखा जाता है। सबसे आम संक्षिप्त नाम "ध्यान" है। इसके अलावा आम "जेड एच।" और "z। Hdn"। आप दो संक्षिप्त शब्दों के बीच के स्थान को भी छोड़ सकते हैं।
- संक्षिप्त नाम z। Hd। प्राप्तकर्ता के नाम के सामने सीधे लिखा जाता है। व्यक्तिगत पत्रों के मामले में, आप "व्यक्तिगत" एक पंक्ति ऊपर छोड़ सकते हैं।
- अधिकारियों को पत्र के लिए आप "ओ। वी। आई। ए।" नाम का उपयोग कर सकते हैं। नोट के साथ "या कार्यालय में प्रतिनिधि" आपके पत्र को तब भी संसाधित किया जाएगा जब कर्मचारी अनुपस्थित हो।
"एट हैंड" का उपयोग कब किया जाता है?
यदि आप एक ई-मेल भेजते हैं, तो आप आमतौर पर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह सीधे उस व्यक्ति के पास जाएगा जो आप चाहते हैं। दुर्भाग्य से, पत्रों के लिए स्थिति कुछ अलग है।
- एक निजी व्यक्ति को एक पत्र भेजें, नाम और पता पर्याप्त है। हालांकि, यदि आप किसी कंपनी को पत्र भेजते हैं, तो संदेह होने पर इसके कई सौ कर्मचारी हैं।
- पत्र अक्सर डाकघर में या किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ समाप्त होते हैं जो तब जरूरी नहीं कि जिस पते पर आप चाहते हैं उसके अनुरूप हो।
- ताकि आपका पत्र कंपनी के अन्य कर्मचारियों द्वारा नहीं खोला जाए और फिर विभाग से विभाग में पारित किया जाए, आपको "ध्यान के लिए" जोड़ का उपयोग करना चाहिए। इससे यह स्पष्ट होता है कि यह पत्र केवल इसी कर्मचारी द्वारा खोला जाना चाहिए।
पत्र पते में संक्षिप्त नाम का उपयोग करें
निम्नलिखित दो उदाहरण बताते हैं कि पते में संक्षिप्त नाम का उपयोग कैसे करें।
- चिप डिजिटल GmbH
जेड। एच। डी। श्री मस्टरमन
सेंट-मार्टिन-स्ट्रैसे 66
81541 म्यूनिख - चिप डिजिटल GmbH
विभाग व्यावहारिक सुझाव, उदा। एच। डी। श्री मस्टरमन
सेंट-मार्टिन-स्ट्रैसे 66
81541 म्यूनिख