आउटलुक में 5 गुप्त गुर
कुछ ट्रिक्स के साथ, आप आउटलुक का अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं। हम आपको 5 गुप्त ट्रिक दिखाएंगे जो आउटलुक का उपयोग करना और भी सुविधाजनक बनाते हैं।
आउटलुक ट्रिक 1: सीधे ईमेल डिलीट करें
आउटलुक में मेल्स को दो तरह से डिलीट किया जा सकता है। एक टिप के साथ आपको मेल तेजी से डिलीट हो जाते हैं।
- आप "हटाएं" बटन पर क्लिक करके आउटलुक में ईमेल हटा सकते हैं। फिर मेल "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में जाता है।
- यदि आप ईमेल का चयन करते हैं और फिर कुंजी संयोजन [SHIFT] + [DEL] दबाएं तो यह आसान है। आपको एक संदेश प्राप्त होगा कि क्या आप ईमेल को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं। फिर "हां" के साथ प्रक्रिया की पुष्टि करें।
आउटलुक ट्रिक 2: ईमेल को पढ़ने के रूप में स्वचालित रूप से चिह्नित न करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक खोला गया ईमेल आउटलुक में पढ़ा जाता है जब आप किसी अन्य ईमेल का चयन करते हैं। इसे आसानी से निष्क्रिय किया जा सकता है।
- Outlook में, "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- फिर "विकल्प" चुनें।
- "ई-मेल" टैब पर स्विच करें और "रीडिंग एरिया" बटन पर क्लिक करें।
- अब सेटिंग को मार्क करें "नया चयन होने पर पढ़े गए के रूप में मार्क तत्व"।
- अब से, ईमेल केवल पढ़ने के रूप में चिह्नित किए जाएंगे यदि आप उन्हें एक डबल क्लिक के साथ खोलते हैं।
आउटलुक ट्रिक 3: कैलेंडर से पिछली नियुक्तियों को हटाएं
यदि आप Outlook में पिछली नियुक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो यह कभी-कभी बहुत समय लेने वाला होता है क्योंकि आपको मासिक दृश्य में नियुक्तियों की खोज करनी होती है। यदि आप अपने कैलेंडर को सूची अवलोकन में बदलते हैं तो यह बहुत आसान है।
- कैलेंडर में, "दृश्य" पर क्लिक करें और फिर "दृश्य बदलें" पर।
- अब आइटम "सूची" चुनें।
- आपकी संपूर्ण कैलेंडर प्रविष्टियों को अब एक सूची के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है, समूहबद्ध किया जा सकता है, हल किया जा सकता है या एक बंडल में हटाया जा सकता है।
आउटलुक ट्रिक 4: फ़ोल्डर को पसंदीदा के रूप में सेट करें
यदि आपके पास आपके आउटलुक मेल संरचना में फ़ोल्डर्स हैं जो आप उन्हें स्टोर करने के लिए उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें आउटलुक बार में पसंदीदा के रूप में सहेज सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको फ़ोल्डर में नेविगेट करने से बचाता है।
- इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप Outlook बार में पसंदीदा फ़ोल्डर के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- बाईं माउस बटन दबाए जाने के साथ, फ़ोल्डर को "पसंदीदा" प्रविष्टि में खींचें।
- यह अब पसंदीदा के तहत सूचीबद्ध है। आप अपने ईमेल को सीधे फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
आउटलुक ट्रिक 5: रीडिंग एरिया सेट करें
आप आउटलुक में ईमेल का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं।
- अपने ईमेल अवलोकन में क्लिक करें।
- मेनू में "देखें" चुनें।
- "लेआउट" क्षेत्र में और फिर "पढ़ना क्षेत्र" पर क्लिक करें।
- यहां आप यह चुनते हैं कि रीडिंग एरिया "नीचे" या "राइट" प्रदर्शित होना चाहिए या नहीं।
अगले पृष्ठ पर आप पढ़ेंगे कि आउटलुक में स्वचालित अग्रेषण कैसे सेट करें।